NUESTROS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
Contamos con un equipo de Administradores de Fincas, Abogados, Economistas, Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales y Técnicos de Calidad y Medio Ambiente que se pondrán a su servicio o al de su Comunidad de Propietarios para la defensa de sus intereses.
ÁREA ECONÓMICO-CONTABLE Y ASESORÍA
- Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias que fije la Comunidad.
- Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
- Gestión de la Contabilidad de la Comunidad conforme a los criterios del Plan General Contable.
ÁREA DE SECRETARÍA
- La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
- Asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias al año, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios.
- Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
- Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
- Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
- Actuar como encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.
ÁREA DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN
- Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los mismos, según los acuerdos al respecto de la Comunidad, y previamente facultados por esta.
- Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
- Solución de las incidencias, reparaciones y anomalías, comprobando la correcta conclusión de sus trabajos.
- Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
Estándares de Calidad.
MYE ASESORES cumple con los estándares de Calidad.
- Presentando un estadillo de cuentas cada trimestral para que la comunidad conozca la evolución de los pagos.
- Realizando contratos con periodicidad anual renovables en Junta de Propietarios Ordinaria
- Separando los contratos de protección de datos y de mandato de administración.
- Realizando visitas semanales a la finca.
¿Está interesado en nuestros servicios? ¡Estamos aquí para ayudarle!
Queremos conocer cuáles son exactamente sus necesidades para poder ofrecerle la mejor solución. Cuéntenos lo que necesita y haremos todo lo posible por ayudarle.
